Tillfälligt anställda i SAM kräver en konkret kontroll av den aktuella situationen. Kort anställningstid minskar inte arbetsgivarens ansvar. Nya och tillfälligt anställda kan tvärtom sakna lokalkännedom och känna större tröskel att rapportera problem. Rutinerna behöver därför fungera från första passet och på den arbetstid där personen faktiskt arbetar.
Utgå från uppgiften och förhållandena
Ge en avgränsad introduktion med risker, instruktioner, rapportväg och kontaktperson. Kontrollera förståelsen praktiskt. Följ upp efter några arbetspass och fråga vad som varit oklart. Se till att personen kan delta i relevanta undersökningar och att erfarenheterna når den som kan besluta om åtgärder.
Systematiskt arbetsmiljöarbete är en återkommande process: undersök arbetsförhållandena, bedöm riskerna, åtgärda och kontrollera effekten. Arbetsgivaren har ansvaret och arbetstagare samt skyddsombud ska få möjlighet att medverka. Dokumentationen ska stödja arbetet, inte ersätta det. En enkel rutin som används och följs upp är ofta bättre än ett omfattande dokument som ingen hittar i vardagen.
Praktiskt exempel
Illustrativt exempel: En vikarie får introduktion på morgonen men ska sedan arbeta kväll. Arbetsgivaren ordnar en namngiven kontakt på kvällstid och gör en avstämning efter första veckan. Vikarien upptäcker en otydlig överlämning som därefter rättas för hela gruppen.
Vanliga misstag att undvika
Undvik att lägga allt ansvar på en erfaren kollega utan tid eller befogenhet. Ett signerat introduktionsblad ersätter inte kontroll av förståelse. Glöm inte bemanningsanställda och andra grupper vars arbetsgivar- och samordningsfrågor behöver vara tydliga.
Checklista före nästa steg
- Kontrollera att introduktionen sker före självständigt arbete.
- Kontrollera att risker och stoppregler är konkreta.
- Kontrollera att rapportvägen fungerar på aktuellt arbetspass.
- Kontrollera att kontaktperson är utsedd.
- Kontrollera att förståelsen följs upp.
- Kontrollera att erfarenheter förs in i SAM.
Skriv ner det som behöver kunna följas av nästa person: datum, plats eller uppgift, ansvarig, vald åtgärd och när effekten ska kontrolleras. Om förutsättningarna ändras ska bedömningen öppnas igen. En signatur eller ett kursbevis är ett underlag, men visar inte ensamt att den aktuella risken är hanterad.
Från dokument till fungerande arbetssätt
En rutin får värde först när den går att använda under tidspress. Gör därför stegen korta och placera informationen där beslutet tas. För tillfälligt anställda i sam bör kontrollen tydligt visa vem som kan stoppa arbetet, vem som ger nytt besked och vilket underlag som måste uppdateras. Prova gärna rutinen med ett realistiskt scenario och låt användaren beskriva nästa steg med egna ord.
Vid uppföljningen ska ni jämföra det planerade med det som verkligen hände. Om personalen skapat egna genvägar är det en signal om att instruktionen, resurserna eller arbetsmetoden behöver undersökas. Korrigera orsaken och återkoppla ändringen till hela den berörda gruppen.
Frågor till uppföljningen
Kontrollera om kontaktperson är utsedd, om förståelsen följs upp och om erfarenheter förs in i SAM. Fråga dessutom vilka antaganden som visade sig vara fel och vilken information nästa arbetslag eller ansvarig behöver. Om svaren är otydliga ska punkten hållas öppen och få en ny ansvarig eller ett nytt beslutsdatum.
Anteckna också vilka personer eller funktioner som medverkade. Det gör det lättare att se om någon berörd grupp saknas och att avgöra om underlaget behöver kompletteras innan arbetssättet används på fler platser.
Bygg vidare med rätt kunskap
Läs om arbetsmiljöutbildning i Linköping på xn--arbetsmiljutbildning-linkping-p5cp.se. För en närliggande praktisk fråga finns också artikeln Två versioner av SAM-rutinen – hitta den som gäller. Kontrollera alltid kursinnehåll och arbetsplatsens egna krav innan bokning eller tillämpning.
Vanliga frågor
Ska en korttidsanställd delta i skyddsrond?
Medverkan ska ordnas efter vad som är relevant; deras erfarenheter kan vara viktiga även vid kort tid.
Vem ansvarar för inhyrd personal?
Bemanningsföretag och inhyrande verksamhet har olika skyldigheter och behöver samordna arbetsmiljöfrågorna.
Källor och avsändare
Primär källa: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Kontrollerad 13 oktober 2026. Exemplet och checklistan är redaktionella råd och ska anpassas till den faktiska verksamheten. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Vitaly Gariev/Unsplash, Unsplash-licens.